Organiza tu trabajo
Perfiles, Clientes, Proyectos y Tareas: explicación
Comprende cómo se conectan los Perfiles, Clientes, Proyectos y Tareas opcionales, y elige el detalle que te ayude a revisar, incluir en informes o facturar tu trabajo.
Los Perfiles identifican con qué identidad trabajas. Los Clientes identifican para quién o para qué es el trabajo.
Descubre cómo se conectan las partes de tu trabajo
TiempoTracker organiza el trabajo en torno a los Proyectos. Cada Proyecto conecta el Perfil con el que trabajas con el Cliente para quien se realiza el trabajo.
Puedes mantener una organización sencilla. Las Tareas son opcionales y no todas las personas o actividades necesitan su propio Cliente.
- Perfil Juniper Studio
Con qué identidad trabajas
- Cliente Harbor Coffee
Para quién o para qué es el trabajo
- Proyecto Rediseño del sitio web
En qué estás trabajando
- Tarea Crear la página de precios
La parte específica del trabajo
Qué significa cada concepto
Un Perfil representa con qué identidad trabajas, como tu negocio, empleador, identidad de consultoría o identidad de trabajo personal.
Un Cliente representa para quién o para qué es el trabajo. Puede ser un cliente, empleador, departamento, equipo, área interna del negocio u otra categoría de trabajo importante.
Un Cliente no siempre tiene que ser un cliente que paga.
Un Proyecto representa la iniciativa, colaboración, asignación, propiedad o conjunto de trabajo que quieres registrar.
Cada Proyecto usa un Perfil y un Cliente. El Proyecto conecta la identidad con la que trabajas con la persona, organización o área para la que realizas el trabajo.
TiempoTracker selecciona automáticamente tu Perfil predeterminado para los nuevos Proyectos, pero puedes elegir otro cuando lo necesites.
Una Tarea es una forma opcional de dividir un Proyecto en partes de trabajo más específicas.
Mira cómo diferentes personas podrían organizar su trabajo
Estos ejemplos son puntos de partida, no estructuras obligatorias. Puedes usar más de un enfoque en la misma cuenta creando Perfiles separados.
Por ejemplo, puedes usar un Perfil para tu empleo y otro para tu trabajo independiente.
Una forma en que un freelancer o profesional independiente podría organizar su trabajo
Usa tu práctica o negocio independiente como Perfil y organiza tu trabajo por Cliente y Proyecto.
- Perfil
- Con qué identidad trabajas
- Cliente
- Para quién o para qué es el trabajo
- Proyecto
- En qué estás trabajando
- Cliente: Acme Coffee
- Proyecto: Rediseño del sitio web
- Proyecto: Soporte mensual
- Cliente: Northside Fitness
- Proyecto: Renovación de marca
TiempoTracker usa automáticamente tu Perfil predeterminado para los nuevos Proyectos. Puedes elegir otro cuando lo necesites.
Una forma en que un empleado podría organizar su trabajo
Usa tu cargo como Perfil y a tu empleador como Cliente. Luego organiza tu trabajo en Proyectos.
- Perfil
- Con qué identidad trabajas
- Cliente
- Para quién o para qué es el trabajo
- Proyecto
- En qué estás trabajando
- Cliente: Northstar
- Proyecto: Portal de Clientes
- Proyecto: Rediseño móvil
- Proyecto: Formación en Liderazgo
Puedes agregar Clientes separados más adelante para departamentos o áreas principales de trabajo cuando quieras analizarlos por separado.
Una forma en que un dueño de negocio podría organizar su trabajo
Usa tu negocio como Perfil y Cliente, y luego organiza el trabajo interno en Proyectos.
- Perfil
- Con qué identidad trabajas
- Cliente
- Para quién o para qué es el trabajo
- Proyecto
- En qué estás trabajando
- Cliente: Mi negocio
- Proyecto: Marketing
- Proyecto: Ventas
- Proyecto: Operaciones
Agrega otro Cliente más adelante cuando necesites registrar trabajo para un cliente, socio u organización externa específica.
¿Cómo podría un agente inmobiliario organizar su trabajo?
Un agente inmobiliario no necesita crear un Cliente distinto para cada posible comprador o contacto casual. Los Clientes deben representar las relaciones o categorías de trabajo que vale la pena registrar por separado.
- Perfil
- Con qué identidad trabajas
- Cliente
- Para quién o para qué es el trabajo
- Proyecto
- En qué estás trabajando
- Cliente: Relaciones con Compradores
- Proyecto: Búsqueda de Vivienda de la Familia Smith
- Proyecto: Mudanza de la Familia Chen
- Cliente: Relaciones con Vendedores
- Proyecto: Venta de 123 Main Street
- Cliente: Desarrollo del Negocio
- Proyecto: Jornadas de Puertas Abiertas
- Proyecto: Seguimiento de Contactos
También puedes crear a un comprador o vendedor decidido como Cliente individual cuando resulte útil tener informes separados.
Una forma de organizar el trabajo para ti
Usa un Perfil y un Cliente personales, y luego organiza como Proyectos las metas o áreas que quieres registrar.
- Perfil
- Con qué identidad trabajas
- Cliente
- Para quién o para qué es el trabajo
- Proyecto
- En qué estás trabajando
- Cliente: Personal
- Proyecto: Portafolio
- Proyecto: Preparación para Entrevistas
- Proyecto: Curso de TypeScript
Cómo elegir la organización adecuada
Organiza tu trabajo según cómo quieras revisarlo, incluirlo en informes o facturarlo más adelante.
- Crea un Cliente separado cuando quieras revisar, incluir en informes o facturar ese trabajo por separado.
- Utiliza Proyectos cuando varias partes del trabajo pertenezcan al mismo Cliente.
- Utiliza Tareas solo cuando el detalle adicional vaya a ser útil más adelante.
Comienza de forma sencilla y añade detalles cuando ayuden
Empieza con el trabajo que quieres registrar hoy. Puedes añadir más Clientes, Proyectos o Tareas opcionales a medida que tu trabajo crezca.